了解与会者的身份：为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景。他们是否与去年的与会者一样？今年的新的与会者，可以为他们安排以前成功的活动吗？如果与会者还是去年那一群人，那麽活动不必比去年的更大或更好，但却必须与去年的活动有所不同。　　
由于不同会议的与会者有不同的性格特点，所以在此主要的责任就是你所计划的活动要适合与会者的口味。会议期间可以安排的特别活动一般有：
· 观光旅游；　　
· 宴会；　　
· 乘船游览；　　
· 看地方戏曲；　　
· 欣赏芭蕾舞演出；　　
· 垂钓；　　
· 水上活动；　　
· 海边晚会；　　
· 聚餐；　　
· 化装舞会；　　
· 主题晚会；　　
· 参加地方传统节日活动。