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会议常识
 
会议接待方案--青岛会议服务

(一)会议接待方案的含议
会议接待方案是指安排与会都的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的方案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的队件;
(二)会议接待方案的基本内容
1)接待对象和接待缘由。会议的接待对像的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观从以及媒体记者等等,有以政府代表团的名义来房的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会的,参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时党政军要简要说明为何接待,即接等的缘由、目的和意议。青岛会议服务
2)接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以主参加对象具体情况确定;
3)接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。
4)接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返程送别等方面。
5)接待日程。写明各项接待活动的日程安排
6)接待责任。定明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等到工作上小组,分别负责与会都的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作
7)接待费用。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等支出,也涉外会议活支还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方安一般不写这一部分的内容
(三)会议接待方案的结构和书法青岛会议服务
1)标题。由会议活动名称+“接待方案”组成
2)主送机关。接待方案直接上报上级时,就当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报,则不必写主送机
3)正文。逐载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体列。开头部分写明接待的对象、缘由、 目的、意义;主体部他写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。
4)落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名
5)成文时间。写明提交的具体日期
 
 
 
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