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会议常识
 
会议开幕式方案--青岛会议服务公司

(一) 会议开幕式方案的含义
开幕式的宣布各种公议活动正式开如的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕的各项安排进行策划的文案
(二) 会议开幕式方案的基本内容青岛会议服务公司
1)开幕式的名称、时间、地点
2)主办单位
3)参观者加范围。包括上级机关领导人、会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及会义活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有国家的使节、领事、参赞等),群从代表,有关新闻单位。
4)主持人、致辞和剪彩人的身份各姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应该当高于主持人。仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词,也可以先由主办单位的领导发表主旨进话或欢迎词不达意,然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低按排。最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,**活动开幕”。联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共剪彩;
5)开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类,一类是经致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式;
6)邀请方式。凡外单位领导和代表应当书面邀请。书面邀请分请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或功较为特殊的对象;
7)现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演;
8)接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等;
9)开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗各会旗奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动
10)接待任务分工。必要是可设立专门的接待工作机构。青岛会议服务公司
11)经费安排
(三)开幕式方安的结构和写法
1)标题。写明开幕式的名称各文种(策划书、方案)
2)主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。以请示的附件上报的,不必写主送机关
3)正文。开头先阐明举行开幕式的目的意议,指导思想,然后用列上标题的主式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样
4)落款。写提交方安的机构名称
5)成交时间。写正式提交的日期
 
 
 
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